Финансово-административный отдел
Секретарь офиса

Секретарь должен оказывать помощь в своей области, содержать библиотеку, вести список сотрудников РРЭЦ для обеспечения эффективной работы РРЭЦ.
Секретарь подчиняется Финансовому и административному менеджеру .

Претендент на должность секретаря отбирается Финансовым и административным менеджером совместно с Исполнительным директором и утверждается Советом управляющих.

Секретарь отвечает за:

Делопроизводство и регистрацию документов;

Осуществляет печать и перевод документов;

Организовывает работу библиотеки;

Обеспечивает подшивку документов по персоналу Центра;

Обеспечивает связь по телефону;

Оказывает помощь с организацией командировок.

Работу секретаря оценивает Менеджер по финансовым и административным вопросам. Оценка проводится на основе заранее выработанных критериев и показателей.

Секретарь офиса должен:

Иметь высшее или неполное высшее образование;

Свободно владеть английским языком;

Знать компьютер;

Быть коммуникабельным;

Уметь определять очередность работ;

Эффективно работать в напряженной ситуации;

Знать делопроизводство, иметь организаторские способности.